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电子文档托管保管机构需要的条件和环境

发布时间:2021-10-29 08:52:45

1.坚持精良的仓库温湿度环境


电子文件磁性载体应选择温度15℃-27℃、相对湿度40%-60%局限内的一组数值.选定后,确定24小时内湿度改变不跨越±3℃,相对湿度改变不跨越±5%。环境温度选择方案普通为17℃-20℃,相对湿度选择方案普通为35%-45%。精良的环境温度为18°C,相对湿度为40%。


电子碟片应放置在空气清爽、严寒、干燥、阴郁的环境中。规划相对湿度20%-50%,规划温度改变4℃-20℃。防止光盘吐露在高温、高湿或温湿度改变的环境中。


2.吻合防磁要求


存放电子文件磁性载体时,注意樊篱磁场干扰。磁性载体文件与磁源(接连磁铁、电机、变压器等)的距离不得小于76mm;可采用软磁材料(软铁、镍铁合金等)组成容器、柜体,以樊篱磁场;若是载体文件放置在磁樊篱容器中,它应该离容器外壁至少76厘米;在非樊篱容器中运输时,磁性载体文件应距容器外壁至少 76 厘米;不得将磁性材料及其制品(包括磁化杯)、保健磁铁、磁铁图钉等)入库;在存放重要文件的仓库区域,应安装磁测设备,检测被遮蔽的磁场。


3.注意避光


档案馆室内照度不低于50勒克斯(距地面垂直间距0.25米),影棚照度不小于 200 勒克斯(离地面垂直距离 0.75 米)。紫外线强度不跨越75瓦/流明。照明光源应为不含紫外线的节能冷光源。不要让紫外线直接照射磁性文件。防止电子文件磁性载体或光盘长时候吐露在阳光或紫外线下。


4.注意洁净处理


不要用手直接接触磁带、磁盘、CD等载体,操作时应戴非棉手套;请勿利用磁带、磁盘、CD 和其他载体 触摸不洁净的外观,例如地面、桌面等;设备应洁净无尘;不该在仓库地板上打蜡和铺地毯;吸尘器的排风应导入专用容器或库外;应防止在仓库内利用打印机;应把握风压,使仓库贯穿正压,削减粉尘对环境的污染,仓库内应无侵蚀性气体,并包管通风精良。


5.注意防水防火


仓库内的设备要做好防潮处理,胶带(软盘)架子很低,架子要多一些离地面30厘米以上。


仓库和设备应采用耐火材料制成。仓库内及周边不该有易燃物品;仓库内严禁明火;仓库内应安装二氧化碳灭火器;仓库物品,如纸张、木材、洗涤液等,尽量少放,摆放整齐,不得有障碍物;重要的文件应存放在特别的计数器中。

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